Orter

josefinenil — Tue, 23 Mar 2021 16:15:57 +0000

Orter

josefinenil 23 mar 2021

Syfte

Ortsträdet har skapats för att hålla ordning på alla orter som dina släktingar har bott på. Allt från staden och dess kvarter till landet med sina torp och gårdar i byarna runt församlingskyrkan. Allt från Församlingen i Sverige till orten i utlandet.

När du bygger ditt ortsträd så åskådliggör du samtidigt hur ett torp var relaterat till en gård som låg i en by i en församling någonstans i Sverige. Du ser fort om du har släkt i flera av gårdarna i byn. Den hierarkiska strukturen ger en god överblick.

Vad är en ort?

"Kärt barn har många namn", på samma sätt finns många begrepp som används synonymt med ort i olika sammanhang. Som synonymer används begrepp som t.ex. trakt, ställe, plats. Lantmäteriet sammanfattar ortnamn för bebyggelsenamn och naturnamn. Deras ortnamnsregister med 950.00 namn är öppet att söka i. Sökresultatet presenteras som en lista och en karta med alla sökresultaten markerade. T.ex. ger orten Torpa 399 träffresultat från Uppland i norr till Småland i söder. Filterfunktionen ger utökade sökmöjligheter. Ortnamnsregistret är normgivande för Sveriges ortnamn och innehåller de former och stavningar som är officiellt fastställda, dvs mycket användbar för släktforskare som vill använda dagens officiella namn. Tyvärr får man inga koordinater den vägen.

Riksantikvarieämbetets erbjuder en tjänst med en aktuell karta som ger goda möjligheter att hitta orter. Det är söktjänsten Fornsök som i första hand innehåller information om alla kända registrerade fornlämningar och övriga kulturhistoriska lämningar i Sverige.

Startsidan på Sveriges Hembygdsförbunds webbplats ger möjlighet att utforska platser som förutom koordinater för de orter som finns med kan ge intressanta uppgifter från medlemsföreningarnas forskning. Rosenbergs "Handledning öfver Sverige" i fyra band som bör finnas på välsorterade bibliotek omfattar ca 70.000 orter. Men den skannade versionen som Projekt Runeberg erbjuder på nätet verkar bygga på en äldre version i två band som innehåller färre orter. På Institutet för språk och folkminnen finns möjlighet att söka i ortnamnsregistret med en ny betaversion. De gamla arkivkorten är nu enklare att söka och titta på. Läs mer här.

Med ort i Disgen-sammanhang syftar vi på Disgen-orter. Dvs dels de orter som följer med ortträdet och dels de orter du själv lägger till i ortsträdet. Vi tänker inte på ortnamn i textform som inte registrerats i ortsträdet.

Genom att använda ortsträdet minskar du risken att använda olika stavningar av en ort som skulle försvåra sökning. Orten kan kompletteras med flera olika data som bild, beskrivning samt kartrelaterade uppgifter som t.ex koordinater. I ortsträdet kan du dessutom använda ca 25 olika slag av orter från backstuga till torp. Naturligtvis kan du lägga till egna ortsslag som t.ex. tomt. Läs mer om det i handledningen för ortsregistrering.

Var används orter

Disgen-orterna används i första hand när du skapar en persons eller relations notiser (händelser) för att t.ex få med dem i olika typer av utskrifter och andra sammanhang där du delar med dig av dina släktforskningsresultat.

Ett annat mera visuellt användningsområde är kartor som du kan använda i Disgen eller på Google Earth Pro. Då är notiserna med sina orter och koordinater av central betydelse.

Ett annat viktigt användningsområde är i den detaljerade sökningen.

Bild

Etiketter

Introduktion

Orter

Ingress

Disgens ortsträd är en central och viktig del av Disgen. Det ger ordning och reda och det öppnar möjligheter att visa orter på kartan och Google Earth.

Bildplacering

Bild centrerad

Redigera slag av ort

christergus — Wed, 17 Mar 2021 10:07:13 +0000

Redigera slag av ort

christergus 17 mar 2021

Syfte

Funktionen används för att ändra i listan med Slag av ort och startas från Huvudmenyn > Orter > Redigera slag av ort.

Den används när du skapar nya orter eller ändrar befintliga orter. Eftersom listan kan bli onödigt lång eller innehålla stavfel är det bra att kunna ta bort eller ändra i listan.

Ändringar i listan påverkar inte ortsslag för de orter som finns. Listan används bara för att ge dig färdiga ord när du redigerar eller skapar nya orter.

Redigeringsfunktioner

Välja en rad att redigera genom att markera den. Därefter har du två möjligheter:

Klickar du igen så öppnas raden för redigering och du kan ändra texten
För att ta bort en rad ska du högerklicka och välja Ta bort markerad rad

Kom ihåg att avsluta genom att klicka på Spara.

Exempel

I exemplet ovan markerar du Rutshåll, klickar en gång till och redigerar texten till Rusthåll. Därefter klickar du på Spara så kommer listan att innehålla rättstavade slag av orter.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

Ibland finns behov av att redigera i listan med slag av orter.

Bildplacering

Bild centrerad

Redigera orter

josefinenil — Tue, 16 Mar 2021 21:29:24 +0000

Redigera orter

josefinenil 16 mar 2021

Till notiserna i Disgen går det att koppla en ort som visar var den aktuella händelsen utspelade sig. Orterna finns i ortsträdet.

Det går att öppna ortsträdet för redigering på fyra olika sätt.

Alt 1. Orter i huvudmenyn i Disgens ram.

Alt 2. Ikon uppe till vänster i titelraden i Disgens ram.

Alt 3. Tangentbordstryckning Shift + Ctrl + O.
Alt 4. Via lampknappen för ortsfält i de olika notisfönstren som öppnar Välj ort.

De tre första alternativen öppnar fönstret Redigera orter.

Det fjärde alternativet öppnar Välj ort.

Fönstren Välj ort och Redigera orter innehåller samma valalternativ. Enda skillnaden är att Välj ort inte har Ta bort knappen aktiv.

Disgen innehåller ett färdigt ortsträd. Sverige <Land> i topp med underliggande

> .... Län
> .... Kommun
> .... Församling.

Du expanderar trädet genom att klicka på

tecknet för större än framför landet, länet, kommunen och församlingen. Expanderat val visas med

Arbetsmetodik

Du kan välja att vid registrering använda dig av Välj ort och skapa trädet fortlöpande allteftersom och i samband med skapandet välja orten. Ändringar som du gör i ortsträdet för en ort gäller för alla notiser där orten är vald.

Det går också bra att arbeta med Redigera ort och utöka ortsträdet färdigt efter dina önskemål innan du startar registrering av personer.
När du sedan registrerar väljer du orten ur det färdiga ortsträdet. Det är bara under Redigera ort som knappen

är aktiv och där det går att ta bort en ort.

Redigera ort

Klicka på

framför önskat Län för att expandera och se de underliggande nivåerna. Expanderat ortsträd visas med

framför länssymbolen och ortsbenämningen.

Församlingar går inte att expandera innan du själv har byggt vidare på ortsträdet. Det gör du genom att markera den församling du vill bygga ut och sedan välja Ny nästa nivå

Fyll i ortsnamnet. Det kommer automatiskt med i Namn för utskrifter. Välj sedan Slag av ort ur textfältet med listrutepilen. Om du vill kan du skapa en egen Slag av ort genom att skriva in det. Redigeringsmöjligheter beskrivs i en egen guide.

Välj OK.

Känner du till X o Y värden eller latitud/longitud för orten fyll i dem. Koordinaterna för orter går att hitta på t.ex. http://www.hitta.se/.

Vill du att orten visas på rätt plats i kartan och i en export till Google Earth så krävs att koordinaterna fylls i.

Läs mer om kartor i guiden Kartor - en introduktion.

Under fliken Beskrivning finns utrymme för egen text som berättar om orten.

Innan du väljer att spara med OK, se till att alla flikarna är ifyllda efter ditt önskemål.

Under den tredje fliken har du möjlighet att hämta en bild över orten. Här rekommenderar vi att du först kopierar bildfilen som du vill koppla till orten till din datamapp. Välj Hämta så ser du sökvägen till platsen du ska kopiera filen till. Katalogen heter DgPic i detta exempel är sökvägen:

C:\Users\Datornamn\Documents\Disgen\Datamapp\DgPic

Sökvägen till din datamapp finner du längst ned till höger i Disgens ram.

I exemplet ovan hämtades filen gård.jpg in från den plats som öppnades i utforskarens fönster vid valet Hämta. Markera bilden och välj Öppna.

Bilder som placeras i datamappen tas med då du skapar en säkerhetskopia med Disgen och kryssar i att du vill ta med alla bilder som finns i DgPic.

De digitala kamerornas bilders filstorlek ökar allteftersom kvaliteten utvecklas. De behöver inte vara så stora för att få till en bra bild i en utskrift. Ska den bara tas med i en Släktpresentation för webbläsare så bör bildstorleken tas ner rejält. Det finns situationer där Disgen blir riktigt långsamt att köra om du har väldigt stora bilder och har du begränsat utrymme på din hårddisk kan det också vara klokt att anpassa bildernas filstorlekar efter det utrymme som finns på din hårddisk.

Läs mer om bilder i guiderna Spara bilder, Hur använder jag bilder och Ändra storlek på bild

Bilden sparas genom att välja OK.

Efter att du valt OK och orten har skapats som i exemplet med byn, visas den först i ortsträdet med en

blå symbol och med

framför församlingen. Stäng fönstret och öppna redigera ort på nytt. Den blå symbolen har då bytts ut till symbolen för

Nu är denna by (ort) valbar och du kan välja den när du registrerar nya ortsnotiser.

Redigering

Genom högerklick på ort i ortsträdet kan du i snabbmenyn välja klipp ut, klistra in på samma nivå eller nästa nivå, om du vill byta plats på orten. Bocka för Sortera listan över senaste församlingar och Sortera listan över senaste orter för att hålla dem i ordning.

Under fälten Senast använda orter och Senast använda församlingar kan du i dropplisten se de senaste orterna du använt. Du kan direkt välja en av dem via listrutepilen.

När du klickar på valet "Sortera listan över senaste orter" så sorteras orterna i listan omedelbart i alfabetisk ordning, och det sätts en bock framför valet. Därefter läggs alltid nya orter in i bokstavsordning i listan (så länge valet är ibockat). Det innebär att med tiden så kommer orter med begynnelsebokstav långt bak i alfabetet inte att finnas med i listan för de hamnar för långt bak.

Om valet är ibockat och du klickar på valet igen, då försvinner bocken, men listan förblir sorterad som den är. Dock kommer nya orter att läggas in överst i listan, medan de som fanns där tidigare förblir i alfabetisk ordning. Samma gäller för "Senaste använda församlingar".

Välj Ort från en notis

Ortsfältet finns i flera notiser

Välj ort öppnas via lampknappen. Du kan redigera och lägga till orter på samma sätt som beskrivits ovan. Välj ort genom att peka på orten och klicka en gång med vänster musknapp. Vald ort får annan bakgrundsfärg. Klicka OK. Orten hamnar i ortsfältet och lampan tänds.

Du kan också välja ort med listrutepilen om det finns en passande ort i listan. När du valt den tänds lampan.

Det går också att använda listrutepilen och välja en ort som ligger under den församling där du tänker registrera en ny ort. Välj ort öppnas då med den valda orten markerad. Du hamnar på detta sätt direkt under önskad församling och kan nu lägga till en ny ort på samma nivå.

Hitta en församling

Det är viktigt att skriva in församling i en händelsenotis.

Många förändringar och sammanslagningar har gjorts före och efter 1989 års församlingsindelning som Disgens ortsträd är baserat på. Om äldre och nyare församlingar i en kommun har satts in i ortsträdet finns de längst ned i listan över kommunens församlingar.

Under årens lopp kan stavningen på en ort och en församling ha ändrats flera gånger. Om en församling saknas i ortsträdet, sök på Skatteverkets hemsida, Sveriges församlingar genom tiderna, för att få rätt namn och var den ska in i Disgens ortsträd. T ex Gärdserums församling har haft många olika stavningar och tillhört Kalmar län men sedan 1971 Östergötlands län. Den återfinns alltså i Östergötlands län, Åtvidabergs kommun.

Sök ort

Ortsträdet innehåller cirka 3500 namn redan innan du lagt in dina egna orter.

Även om du vet i vilken kommun en församling ligger är det oftast snabbast att komma rätt i ortsträdet via

Redigera ort

Huvudmenyn > Redigera orter ... > Sök > skriv in sökt ort > Sök > OK.

Om du är osäker på hur en församling eller en ort stavas är det lättare att hitta den, om du känner till de sökmöjligheter som finns i Disgen.

Inget jokertecken alls i sökordet innebär träffar på alla orter som innehåller sökordet. Orten kan alltså ha text före och efter sökordet. Denna funktion upphävs så snart något jokertecken används. Sökningen skiljer inte på versaler och gemener. Disgen tillåter jokertecknen? och * för sökning

? ersätter ett tecken på den plats där det står
* ersätter inget, ett eller flera tecken eller ord

Här visas några exempel på sökning i ett ortsträd som är utökat med egna orter för att förklara resultaten från olika sökmönster.

Gå till: Redigera > Orter > Sök och du är i fönstret Sök orter.

Nu kan du välja att söka i Alla orter eller Alla församlingar. Har du många egna orter inlagda och endast söker efter en församling så bör du välja att begränsa sökningen till endast församlingar.

Välj Alla församlingar

Sök: Caroli. Resultat: Borås Caroli (P)
Sök: Karoli. Resultat: Malmö Karoli (M)
Sök: ?aroli. Resultat: Borås Caroli (P) och Malmö Karoli (M)
Sök: *aroli*. Resultat: Borås Caroli (P) och Malmö Karoli (M)
Sök: aroli. Resultat: Borås Caroli (P) och Malmö Karoli (M)

Välj Alla orter

Sök: *?aroli*. Resultat: Samma som föregående. Samma resultat hade uppnåtts med sökbegreppet *aroli* och även med aroli.

Gör själv några sökningar med olika sökmönster och se hur det blir.

Utländska orter

Till Disgen medföljer en övergripande världsstruktur för att underlätta registreringen av orter utanför Sverige. Ditt ortsträd kompletteras utan att dina tidigare utländska orter påverkas. I bilden nedan syns de tre nivåerna som följer med Disgen (Övriga världen, Världsdelar och resp världsdel). Under världsdelarna syns ett exempel på felaktigt placerade länder som kan flyttas in i den övergripande strukturen.

Ortsträdet kompletteras med nivåerna Övriga länder, Världsdelar och de sex världsdelarna

Vi arbetar med att skapa den underliggande strukturen för de viktigaste nordiska länderna och USA. De kommer att kunna importeras i din databas när de är klara.

Lägg in orter i utlandet så att landet hamnar på samma nivå som en svensk församling. Det kräver att du över de utländska landsnamnen använder tre nivåerna som motsvarar Sverige, länen och kommunerna. Se följande exempel med utgångspunkt från nedanstående bild.

Övriga länder – Sverige (Land)
Världsdelar – Östergötlands län (E)
Nordamerika (Världsdel) – Boxholm (Kommun)

De som påverkar förslaget till namn i utskrifter:

USA (Land) – Blåvik (E)
Kansas (Stat) – Liljeholmen (Säteri)
Wichita (Stad) – T.ex. ett underliggande torp

Underlaget för ovanstående

På så sätt får du automatisk ett bra förslag för namn i utskrifter.

Förslaget till namn i utskrifter för Wichita med ovanstående registrering

Utskrift av ort

I guiden Utskrift ugående från orter kan du läsa hur man göra en trevlig utskrift. Den ger dig en sammanställning av de personer som har levt på en ort.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

Ortsträdet i Disgen ger många fördelar. Du får alltid orterna stavade på samma sätt. Lägger du själv upp bynamn och gårdsnamn i församlingarna får du en god överblick över församlingen. Lägger du sen till koordinater kan du på kartan se hur personer flyttade. Läs här hur du gör.

Bildplacering

Bild centrerad

Konvertera orter till Disgen-orter

christergus — Thu, 11 Mar 2021 15:44:03 +0000

Konvertera orter till Disgen-orter

christergus 11 mar 2021

Syfte

Disgen-orter kopplas till fältet för ort via lampknappen, som tänds efter koppling. Orter som skrivits in i textfältet för ort eller som registrerats via en import är inte kopplade till ”ortsträdet”. Dessa orter kan konverteras till Disgen-orter. Med denna funktion blir de kopplade till Disgens ”ortsträd” på ett mer rationellt sätt än genom att gå igenom varje notis för sig och göra en koppling till en Disgen-ort.

Fördelen med ortsträdet är att det finns en struktur som gör att utskrifter från programmet får ett enhetligt register över orter. Du får enhetlig stavning och överskådliga uppgifter av orterna.

Korrigeringar av uppgifter i orter uppdateras automatiskt med de beståndsdelar i programmet, som de kopplats samman med t.ex. personer och händelser.

Du ändrar på ett ställe och ändringen träder i kraft överallt dit den kopplats.

Kartfunktionen i Disgen förutsätter att du arbetar med Disgens ortsträd.

Så här gör du

Välj Konvertera till Disgen-orter… från menyn Orter.

En dialog kommer upp.

Dialogen Konvertera orter visas med blanka fält vid starten.
Det finns tre alternativa sätt att genomföra konverteringen.

Om du inte vill att orterna i adressnotiserna skall omfattas av konverteringen sätter du en bock i den rutan.

Alt 1. Stegvis konvertering.

Välj knappen Starta. När du klickar här börjar Disgen leta efter orter i textform och presentera den första som hittas.

Ortsnamn: Visar det ortnamn i textform som ska konverteras.
Klicka på Välj ort och sök fram ortsnamnet Tidersrum i ortsträdet.

Orten väljs ut genom att expandera trädet > framför län och > framför kommun etc. Se guiden Orter.

Markera orten och välj OK.
Observera att när du lämnar fönstret Välj ort genom att klicka OK så ersätts den visade orten med vald Disgen-ort utan fler frågor eller avbrottsmöjligheter. Lämnar du med Avbryt sker ingenting.

Ändringen/kopplingen till Disgen-orten genomfördes i och med att du valde OK nyss.
Nästa person med sitt ortsnamn i textform visas. Klicka på Välj ort och sök församlingen.

När du utöver församlingen också vill ange var i församlingen en person bott, välj Ny nästa nivå.

Skriv in namnet och ange slag av ort. Välj OK.

Gården Harg syns i ortsträdet. Välj Ny nästa nivå.

Skriv in namnet och ange slag av ort. Välj OK.

Torpet syns nu i ortsträdet. Markera ditt val (Grantorp) och välj OK

Då nästa person med en ort att koppla till ortsträdet visas, syns de tidigare valda orterna i Senast använda orter. Funktionen föreslår då en ort du valt förut i fältet Ändra till: i exemplet Tidersrum (E).

Vill du ha någon av dem som finns i listan så markerar du den så att den förs upp i fältet Ändra till.

Du kan välja att Ändra så kopplas genast orten och blir en Disgen-ort.

Det går också att välja Ändra ej om du av någon anledning inte vill koppla den orten och vill ha kvar orten i textform. Du kan vid förnyad genomgång konvertera den om du så vill. Oavsett vilket du väljer av dessa alternativ så kommer nästa person med sin angivna ort att visas när du trycker på knappen.

Stänger du dialogen innan du är klar med alla så kan du välja Fortsätt istället för Starta nästa gång du öppnar den här dialogen igen och fortsätta från den punkt du var när du stängde senast och koppla Disgen-orter tills allt är klart,

Alt 2. Stegvis med automatisk ändring av flera likstavade orter samtidigt.

Markera rutan Konvertera likstavade orter utan att fråga med bock och välj Ändra.

Om du markerar detta alternativ kommer Disgen att automatiskt konvertera orter som har samma stavning som en tidigare gjord konvertering. Tidigare betyder inte bara under detta konverteringspass utan ända sedan installation av Disgen. Tänk på att du kan ha stavat en ort på olika sätt. Disgen kan ju då inte skilja på dem utan konverterar samtliga till den ort du angav, när orten visades första gången. Använd alltså detta alternativ med försiktighet!

Genom att inte markera detta alternativ får du möjlighet att skapa orten på en lägre nivå än den förslagna.

Klicka på Starta. När en person visas i fönstret måste du välja en ort och sedan välja Ändra. Se scenariot under alternativ 1.

Konverteringen startas och genomförs för alla likstavade orter. En ny person med en annorlunda ort visas i fönstret. Har du bocken kvar och väljer en ort för den person som visas i fönstret startas konverteringen direkt, när du klickar OK för vald ort. Upprepa scenariot tills alla orter har kopplats.

Om du råkat göra fel så att Disgen kommer ihåg den felaktiga konverteringen kan du ändra alla sparade konverteringsförslag. Denna funktion hittar du i menyn Arkiv > Inställningar i Disgen > Återställ. Tryck på knappen Återställ.

Dina konverterade orter påverkas inte men Disgen kommer efter återställningen att behöva lära sig alla konverteringar igen.

Alt 3. Stegvis med automatisk ändring av flera orter av rätt format samtidigt.

För orter som har rätt format kan Disgen hjälpa till att lägga in dem i ortsdatabasen.
Rätt format: Församling (Länsbokstav) Exempelvis Ljung (E).

Rätt format med orter som förutsätter att du själv bygger ut ortsträdet är t.ex. Torp, By, Församling (länsbokstav) exempelvis Snuten, Himna, Vårdsberg (E). Hittar Disgen Vårdsberg (E) så fortsätter söket efter Himna därunder och därefter Snuten under Himna. För de orter som saknas ges möjlighet att komplettera ortsdatabasen.

Observera! Om länsbokstav saknas fungerar det hela ändå under förutsättning att församlingsnamnet är unikt i riket.

När den första orten visas väljer du fram den orten, som beskrivits ovan, så det står rätt i Ändra till. Markera rutan Lägg in Disgen-orter som har rätt format. och välj sedan Ändra.

Konverteringen genomförs för de orter, som har rätt format. En person med en ny ort visas i fönstret. Välj fram ort ur ortsträdet för nästa ortsnamn så genomförs ändringen. Scenariet upprepas tills alla orter har kopplats.

Från alla tre alternativen ovan kan du göra uppehåll genom att välja Stäng. Du kan senare fortsätta konverteringen av orterna. När du återupptar konverteringen startar den med de personer som du hoppade över genom att välja Ändra ej.

Kontrollera sedan i en personöversikt och i notiserna under panelen för levnadsbeskrivning, att orterna har blivit kopplade och att lampan är tänd.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

Konvertera så får du enhetlig stavning och överskådliga uppgifter om orterna. Du kan göra utskrifter från orter och se vilka som bodde där. Sen kan du presentera din släkt på kartan också.

Bildplacering

Bild centrerad

Importera orter

josefinenil — Thu, 11 Mar 2021 14:52:42 +0000

Importera orter

josefinenil 11 mar 2021

Starta funktionen

Det finns tre sätt att starta funktionen

Huvudmenyn > Orter > Importera orter.
Välj ikonen Orter i titelraden för Disgens ram, om du valt att visa den där, och från en vald Ort i Ortsstrukturen högerklicka och välj
Importera orter.

Orter
Shift + Ctrl + O och från en vald ort i ortsstrukturen högerklicka och välj Importera orter.

Alternativ 2 och 3 öppnar fönstret nedan där du via högklick kan starta funktionen importera orter. Det spelar ingen roll vilken ort du väljer.

Här startar du funktionen enligt alternativ 2 och 3 ovan.

Så här startar du enligt alternativ 1 ovan.

Så här gör du

Första fönstret som visas i funktionen är det här.

Import kan ske från en *.zip-fil eller en *.xml-fil.

Importera orter från en annan datamapp

Importen sker ifrån en *.zip-fil.

Markera importera orter från en annan datamapp.

Välj fil…

Markera *.zip-fil som innehåller exporterade orter.

Välj Öppna.

Här i exemplet har vi valt att hoppa över import av befintliga orter.

Välj Importera.

Välj OK.

Loggfilen, som visar hur importen gick, visas. Den går att öppna igen.

Arkiv > Öppna resultatfil > Resultat från senaste ortsimporten

Loggfilerna öppnas från Arkiv – Öppna resultatfil.

Ordna dina orter efter import

När du importerat nya orter kan du gå till ortsstrukturen och inordna dina nya orter i din tidigare ortsstruktur. För att flytta in dem till rätt plats så markerar du en ort, högerklickar och använder alternativen "Klipp ut", "Klistra in på samma nivå" och "Klistra in på nästa nivå" .

Importera orter som exporterats för redigering från denna datamapp

Importen sker via en *.xml-fil.

Markera typ av import. Tryck på Välj fil…

Markera filen och välj Öppna.

Välj Importera.

Disgen läser då filen och kontrollerar att innehållet kommer från samma datamapp och att det inte är förstört. Om allt stämmer skrivs sen informationen för de orter som finns i filen över informationen för samma orter i din datamapp.

Om något inte stämmer så skapas en loggfil som lagras i DgTmp och visas i din webbläsare.

Välj OK.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

Har du exporterat Disgens alla orter med dina egna kompletteringar så kan du också importera dem igen.

Bildplacering

Bild centrerad

Kontrollera och rätta orter

anneliehol — Sun, 28 Feb 2021 16:09:19 +0000

Kontrollera och rätta orter

anneliehol 28 feb 2021

För att kontrollera eller rätta information om dina orter i Disgen kan du klicka på Orter i huvudmenyn och därefter välja Kontrollera och rätta orter. Det ger dig möjlighet att kontrollera och rätta de viktigaste uppgifterna om dina orter för att få en bättre presentation av orter och orter på kartor.

Kontrollera orter

Steg 1. Välj något av alternativen att söka bland: Egna orter, Svenska orter eller Orter under vald startort (klickar du på den sistnämnda kommer du till Välj ort där du söker ort på vanligt sätt).

Steg 2. Sök efter orter …

Du kan göra flera val men vi rekommenderar att du gör ett val i taget. Välj vad du vill söka efter genom att klicka i ett alternativ i taget:

lista alla orter utan koordinater
lista alla orter med ärvda koordinater (samma koordinater som överliggande ort)
lista alla orter utan bild
lista alla orter utan beskrivning
lista alla orter utan slag av ort
lista alla orter med vald zoomfaktor i intervallet (ange antal rader) Från: och Till

Dialogfönster

När valen i både steg 1 och steg 2 är gjorda så kan du starta kontrollen med knappen Sök orter. resultatet blir en lista med orter och brister.

Resultatlista

Rätta orter

Du kan öppna en ort för redigering genom att dubbelklicka på orten, med mellanslag eller genom att markera orten och högerklicka för att få fram en snabbmeny. För mer info om dialogen, se redigera orter. Snabbmenyn ger dig möjlighet till flera val:

att acceptera avvikelsen för orten
dölja orter med accepterade brister
återställa avvikelse för orten
exportera listan till Excel

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Orter

Ingress

I och med en större satsning på kartan har vi infört funktioner för att kontrollera och rätta ortsdata.

Bildplacering

Bild centrerad

Återställ Disgen-orter

christergus — Thu, 25 Feb 2021 15:00:59 +0000

Återställ Disgen-orter

christergus 25 feb 2021

Kopplingen försvinner då du väljer Återställ Disgen-orter och lampan släcks.

Svara Ja

Kontrollera resultatet i personöversiktens notiser under levnadsbeskrivning att orterna har rätt text, har blivit bortkopplade och att lampan är släkt.

Ångrar du dig går de att koppla på nytt för hand eller med funktionen Orter > Konvertera till Disgen-orter.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

För dig som inte vill ha dina orter kopplade till Disgens ortsträd.

Bildplacering

Bild centrerad

Exportera orter

christergus — Thu, 25 Feb 2021 14:20:10 +0000

Exportera orter

christergus 25 feb 2021

Starta funktionen

Det finns fyra sätt att starta funktionen.

Huvudmenyn > Orter > Exportera orter.
Välj symbolen för orter i titelradens vänstra del om du visar den där. Välj sedan Exportera orter i snabbmenyn när du pekar på en ort.

Redigera orter
Huvudmenyn > Orter > Redigera orter och från en vald ort i ortsträdet välj Exportera orter i snabbmenyn.
Shift + Ctrl + O öppnar ortsträdet och från en vald ort i ortsträdet välj Exportera orter i snabbmenyn.

Alternativ 2,3 och 4 öppnar fönstret nedan där du via snabbmenyn kan starta funktionen Exportera orter.

Här startar man själva funktionen.

Första fönstret som visas i funktionen är det här.

Exportera orter har olika val aktiva beroende på varifrån den startades. Du väljer ett av dem.

Exportera orter startad från huvudmenyns Orter (Alternativ 1)

Exportera för att importera i en annan databas har bara
Alla orter du lagt till
aktiv och valbar.

Exporten skapar en *.zip-fil som föreslås heta DisgenPlaces.zip
Exportera för att redigera i denna databas har valen
Alla orter du lagt till och
Alla orter
aktiva och valbara.

Exporten skapar en *.xml-fil som föreslås heta DisgenPlaces.xml

Exportera orter startad från ortsträdet (Alternativ 2, 3 och 4)

Exportera för att importera i en annan databas har
Den valda orten och alla orter under den,
Alla orter under den valda orten och
Alla orter du lagt
aktiva och valbara.

Exporten skapar en *.zip-fil som föreslås heta DisgenPlaces.zip
Exportera för att redigera i denna databas har.
Den valda orten och alla orter under den,
Alla orter under den valda orten,
Alla orter du lagt till och Alla orter
aktiva och valbara.

Exporten skapar en *.xml-fil som föreslås heta DisgenPlaces.xml

Den stora skillnaden mellan att välja Export för import i annan databas och Export för redigering i denna databas är vilken typ av fil som skapas. När man ska exportera till annan databas så används en .zip-fil. När man ska hämta tillbaka materialet till den exporterande databasen så används en .xml-fil.

Exempel 1. Exportera orter startad från huvudmenyns Orter

Exportera

När du valt hur du vill exportera så trycker du på knappen Exportera. Du får upp en dialog där du kan välja vilket namn du vill ge filen. Förslaget är alltid DisgenPlaces men du kan ändra det till exempelvis DisgenPlaces_BD om du tänker göra fler exporter.

Systemet har valt vilken typ av fil det ska vara. Om du exporterar för att importera i en annan databas får filen .zip som filtyp. Om du valt att exportera för att redigera i denna databas har den fått .xml som filtyp.

I exemplet ovan har du valt att exportera för att importera i en annan databas, filtypen är .zip. Ge filen ett namn exempelvis DisgenPlaces_BD och välj Spara.

I exemplet ovan har du valt att exportera för att redigera i denna databas. Du ser det på filtypen .xml. Systemet föreslår ett namn på filen som du kan ändra. Ge filen ett unikt namn exempelvis DisgenPlaces_BD.xml om du tänker göra fler exporter.

Välj Spara.

När exporten är klar får du upp ett meddelande där du väljer OK.

Kontrollera vart Zip-filen och Xml-filen hamnade

Välj Arkiv > Datamapp > Öppna datamapp

Öppna sedan DgTmp-mappen.

DisgenPlaces.zip, syns under DisgenPlaces.xml i bilden ovan, .zip filen kan du skicka till den som ska ha den. .xml-filen kan du redigera enligt nedan.

Redigera .xml-filen

Dubbelklicka på den sparade xml-filen för att öppna den. Observera att ditt redigeringsprogram, om du ska ändra något, ovillkorligen måste kunna hantera teckenkodning UTF-8, annars förstör du filen och riskerar en katastrof vid importen.

Säkrast att använda är Anteckningar eller en XML-editor. WordPad fungerar också. OBS! Word får inte användas.

Filen innehåller värden mellan taggar.
Starttagg <Taggnamn>
Värde (text eller siffror)
Sluttagg</Taggnamn>.
Exempelvis <FullName>Kuusijärvi, Övertorneå (BD)</FullName>

Felaktiga värden kan rättas genom sök och ersätt.

Det är viktigt att starttaggar och sluttaggar inte ändras för då förstörs hela strukturen och filen blir oanvändbar. En starttagg måste alltid ha en motsvarande sluttagg.

Bild

Etiketter

Orter

Ingress

Du kan exportera och importera egna orter i ortsdatabasen.

Bildplacering

Bild centrerad

Orter

Orter

Syfte

Vad är en ort?

Var används orter

Redigera slag av ort

Syfte

Redigeringsfunktioner

Exempel

Redigera orter

Arbetsmetodik

Redigera ort

Redigering

Välj Ort från en notis

Hitta en församling

Sök ort

Utländska orter

Utskrift av ort

Konvertera orter till Disgen-orter

Syfte

Så här gör du

Alt 1. Stegvis konvertering.

Alt 2. Stegvis med automatisk ändring av flera likstavade orter samtidigt.

Alt 3. Stegvis med automatisk ändring av flera orter av rätt format samtidigt.

Importera orter

Starta funktionen

Så här gör du

Importera orter från en annan datamapp

Ordna dina orter efter import

Importera orter som exporterats för redigering från denna datamapp

Kontrollera och rätta orter

Kontrollera orter

Rätta orter

Återställ Disgen-orter

Exportera orter

Starta funktionen

Exportera orter startad från huvudmenyns Orter (Alternativ 1)

Exportera orter startad från ortsträdet (Alternativ 2, 3 och 4)

Exempel 1. Exportera orter startad från huvudmenyns Orter

Exportera

Kontrollera vart Zip-filen och Xml-filen hamnade

Redigera .xml-filen

​